Olá!
Este é o 1º artigo de uma série de 4 que desenvolvemos especialmente para quem deseja tornar-se um especialista em telefonia empresarial.
Seja bem-vindo e ótima série!
Este é um tema dos mais elementares em telecomunicações, porém, percebemos em nosso dia a dia que há muitos conflitos e divergências nas informações a seu respeito.
Como decidir qual a melhor solução de telefonia para a empresa quando desconhecemos conceitos básicos como este?
Portanto, a principal função do PABX é o compartilhamento das linhas telefônicas fixas sejam de natureza física ou empresariais. Mesmo que existam residências com PABX nosso foco aqui será no segundo tipo de linha, as empresariais.
Sem o PABX teríamos que contratar linhas telefônicas proporcionalmente a quantidade de colaboradores (funcionários).
Sem o PABX, uma empresa com 5 colaboradores precisaria contratar 5 linhas. Outra empresa sem o PABX com 45 colaboradores precisaria contratar 45 linhas e assim sucessivamente.
Com a popularização do PABX as empresas puderam compartilhar as linhas criando sua própria relação linhas X colaboradores.
Por exemplo, uma empresa que possui 5 colaboradores entende que a quantidade máxima de ligações simultâneas (ligações de entrada + ligações de saída) é de apenas 2, fatalmente sua necessidade de contratação de linhas cairia para apenas 2 ao invés de 5 conforme o 1º exemplo acima. Compartilhando desta forma apenas 2 linhas com todos os colaboradores.
Da mesma forma que uma empresa que possui 45 colaboradores entende que a quantidade máxima de ligações simultâneas (ligações de entrada + ligações de saída) é de 30, fatalmente sua necessidade de contratação de linhas cairia para apenas 30 ao invés de 45 conforme o 2º exemplo acima. Compartilhando desta forma apenas 30 linhas com todos os colaboradores.
Com o passar do tempo o PABX recebeu atualizações e começou a fazer mais do que apenas compartilhamento de linhas, começou então a: Identificar os números chamadores, fazer siga-me interno e externo, pêndulo, conferência de voz com limite de usuários ainda reduzido, transferência de chamadas, criação de grupos atendedores e uma série de funções básicas que passaram com o tempo a serem nativas ao sistema.
Na sequência o PABX modernizou-se transformando-se em alguns momentos em verdadeiras máquinas de atendimento e de vendas.
Contudo este segundo grupo de funcionalidades não se popularizou entre as empresas de pequeno e médio portes porque eram vendidas por seus fabricantes separadamente ao PABX tornando-as muitas vezes, projetos inviáveis do ponto de vista financeiro.
São exemplos de algumas funções não popularizadas pelo PABX: gravação de chamadas, URA, tarifação, discagem preditiva, funções de Call Center, DAC e entre outras.
Um pequeno spoiler se me permitirem, tais funcionalidades do 1º e 2º grupos são nativas na telefonia em nuvem, ou seja, você contrata o sistema de telefonia em nuvem e não paga nada a mais por todas estas funcionalidades descritas e muitas outras que descreveremos na sequência desta série.
Ficaremos satisfeitos se os leitores entenderem os principais fundamentos de um PABX para que no futuro possam interpretar e decidir o que será melhor para o seu negócio.
Não se esqueça que ainda temos 3 links na sequência. Clique agora neste link e seja redirecionado para o 2º artigo da série: Conheça as diferenças entre as linhas Analógicas, Digitais, Voip e SIP.
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